KATA KATA HIKMAH

APLIKASI PERSEMBAHAN

:: Pengenalan::

Keperluan paparan multimedia dan grafik:

• Menyampaikan idea dengan berkesan
• Memudahkan pendengar memahami persembahan
• Dapat menonjolkan dan menekankan isu-isu penting - dengan penggunaan pelbagai warna

Antara pakej perisian persembahan grafik yang terdapat pada masa kini adalah:

• MS Power Point

• Lotus Freelance Graphics

• Corel Presentation

• Aldus Persuasion

:: Konsep Asas Persembahan ::

Terdapat empat panduan dalam konsep asas persembahan (4P) iaitu:

• Plan (merancang)
• Prepare (menyediakan)
• Practice ( melatih)
• Present (mempersembahkan)

* Cara - cara membuat persembahan menggunakan power point *

GRAFIK

:: Pengenalan ::

• Berasal dari perkataan Graphikos, iaitu bermaksud melukis / mewarna.
• Grafik menekankan kepada aspek kreativiti.
• Manusia kreatif boleh mencipta dan memanipulasikan sesuatu imej dari pelbagai perspektif.

:: Definisi Grafik ::

• Perkara berkenaan lukisan atau ukiran.
• Penggunaan visual untuk menerangkan sesuatu perkara, peristiwa ataupun konsep tertentu.
• Mempertingkatkan daya tarikan terhadap persembahan.
• Mempercepatkan penyampaian maklumat.

Terdapat dua jenis grafik berkomputer:

• Imej mudah: garis lurus, lengkung, dll
• Imej kompleks : imej 3D, 2D, dll.

Cara membuat garisan lurus

Imej grafik 3D

:: Evolusi Grafik ::

• Fasa 1 : Teknik ukiran pahatan

• Fasa 2 : Percetakan hitam putih

• Fasa 3 : Percetakan bewarna

• Fasa 4 : Penggunaan IT dalam penghasilan grafik

:: Fungsi & Kepentingan Grafik ::

• Persembahan visual
• Fungsi Interaktif
• Memperkenalkan syarikat dengan berkesan
• Mengatasi masalah melukis secara manual

:: Seni Grafik ::

Ciri-cirinya adalah:

• Muka taip yang menarik
• Unsur warna, garisan
• Reka letak yang sesuai
• Dibuat mengikut proses yang betul

:: Asas grafik ::

Asas - asas bagi penghasilan grafik adalah:

• Gambar primitif : elemen geometry

• Dimensi : 2D, 3D

Karakter 2D 

Model & Pencahayaan 3D

:: Kreativiti Grafik ::
Ciri-ciri individu kreatif:

• Tidak suka dikongkong, tidak peduli kritikan
• Tidak mengharapkan pujian
• Berani membuat keputusan dan menanggung risiko
• Mempunyai toleransi terhadap kritikan
• Meminati seni dan berjiwa halus

:: Media Grafik ::

• Media elektronik : Contohnya CD, VCD, homepage
• Media cetak : Contohnya buku, majalah

:: Kategori Grafik ::

Grafik vektor

• Imej menggunakan garis lurus dan lengkung
• Merupakan resolution-indipendent
• Dikenali sebagai imej jenis lukisan
• Contoh perisian : Corel Draw, Flash 4, Free Hand

Grafik Bitmap

• Juga dikenali sebagai Grafik Raster

Contoh imej raster

• Mempunyai elemen pixel
• Semakin tinggi pixel, semakin baik resolusi, dan semakin jelas imej tersebut
• Perisian : Adobe Photoshop, Painter

:: Jenis-Jenis Grafik ::

• Fotograf

• Lukisan

• Kartun

• Diagram

• Graf dan carta

• Huruf / Tipografi

Muka Taip

Terdapat dua jenis muka taip iaitu:

• Muka taip peraga
• Terdiri daripada huruf berbentuk besar, tebal dan jelas yang digunakan untuk tujuan peragaan dan sebagai tajuk utama dan ukurannya ialah 18 poin ke atas

• Muka taip teks
• Bentuknya yang kecil dan nipis berukuran di antara 8 hingga 14 poin  digunakan untuk teks bacaan umum

• Poster

• Logo

:: Kualiti Grafik ::

Faktor-faktor yang menentukan kualiti grafik:

• Saiz imej
• Kedalaman warna
• Resolusi

Format Fail Grafik

• Bitmap (BMP)
• TIFF
• PICT
• Targa (TGA)
• EPS
• GIF
• JPEG

:: Grafik Komputer ::

Antara perisian yang digunakan untuk menghasilkan grafik komputer adalah:

• Photoshop : Perisian untuk menyunting imej

• Desktop publishing : Kerja penerbitan menggunakan komputer

CARTA & RAJAH

:: Jenis-jenis Carta dan Rajah ::

• Rajah struktur pecahan kerja (WBS)
• Carta Gantt
• Carta PERT (gambarajah pecahan)

Rajah Struktur Pecahan Kerja (WBS)

• Dikenali sebagai Work Breakdown Structure (WBS)
• Digunakan untuk menyatakan aktiviti penting untuk mencapai objektif sesuatu projek
• Tujuan: Membantu pengurus melihat dengan lebih jelas keseluruhan aktiviti yang akan dijalankan untuk keseluruhan projek
• Tiada format khusus
• Isi kandungannya sangat penting kerana carta Gantt dan carta PERT menggunakan maklumat yang terdapat WBS.
• Terdiri daripada dua:
• Paparan Grafik
• Senarai identasi

Contoh-contoh Rajah struktur pecahan kerja (WBS):

Carta Gantt

• Paling banyak digunakan dalam penjadualan projek
• PERT - Program Evaluation and Review Technique
• CPM - Critical Path Method
• Menunjukkan urutan aktiviti yang terdapat dalam sesuatu projek

cara membuat carta gantt

Contoh-contoh carta Gantt:

Carta PERT dan CPM

• Dibuat menggunakan Microsoft Project selepas carta Gantt dihasilkan
• Komponen-komponen yang terdapat pada carta PERT adalah:
• Anak panah
• Nod
• Laluan kritikal

Contoh-contoh carta PERT / CPM :

Pangkalan Data

:: Data ::
- Merupakan maklumat/informasi yang telah diproses, disusun dan disimpan.
- Berbentuk alphabet, nombor atau simbol.
-Data boleh diperoleh dari dalam atau luar organisasi
                   i) Internal data : Data dari dalam organisasi
                   ii) External data : Data dari luar organisasi

Jenis- jenis data
             i) Kualitatif : abstrak, bukan numeric, tidak mempunyai nilai konkrit
                   ii) Kuantitatif : angka, mempunyai nilai konkrit, diwakili oleh nilai tersendiri

            
Perspektif Data
                  i) Data primer
                 ii) Data sekunder

:: Maklumat ::
- Maklumat merupakan data yang berasal dari fakta yang tercatat dan selanjutnya diproses menjadi bentuk yang berguna atau bermanfaat bagi pemakainya.
- Memerlukan kendalian data dalam menghasilkan maklumat.

Kendalian Data

Data dan maklumat penting dalam membuat perancangan, mengurus, mengawal dan membuat keputusan.

:: Pangkalan Data ::

- Merupakan himpunan data yang disimpan di tempat khusus dan akan digunakan untuk membuat keputusan.

- Data yang dihimpunkan berkait antara satu sama lain dan ditakrifkan sebahai koleksi data logikal yang saling berkaitan.

:: Sistem Pengurusan Pangkalan Data ::

- Merupakan perantara di antara pengguna dan pengkalan data.
- Sistem yang menyimpan data, menyokong query, membuat laporan dan membina borang. Jika tiada sisitem ini, organisasi akan sukar untuk mencapai data dengan cepat.
- Terdiri dari 3 komponen:
                 i) Bahasa definisi data
                ii) Bahasa manipulasi data
               iii) Kamus data

DBMS 
DBMS adalah sistem yang dibuat khusus untuk memudahkan pengguna dalam mengelola basis data. Sistem ini dibuat untuk mengatasi kelemahan yang terdapat dalam sistem pemprosesan pangkalan data.

Evolusi Pengurusan Data

Seiring dengan perkembangan teknologi maklumat telah menyebabkan evolusi beberapa jenis utama pengkalan data:

:: Sejarah Pengkalan Data ::

Generasi Pertama

• Idea dicetuskan pada tahun 1960-an semasa projek pendaratan kapal angkasa Apollo di bulan.
• Produk berasaskan struktur hieraki yang dikenali sebagai IMS (Information Management System) oleh IBM.
• Pada pertengahan 1960-an, General Electric memperkenalkan IDS (Integrated Data Store) yang merintis jalan sehingga terhasilnya pengkalan data berstruktur rangkaian.
• Sistem berasaskan rangkaian dapat mengatasi masalah perwakilan perhubungan pangkalan data yang lebih rumit yang tidak dapat dimodelkan menggunakan struktur hieraki. Ekoran itu, satu piawaian pangkalan data telah dibentuk melalui satu badan yang dikenali sebagai CODASYL.
• CODASYL seterusnya menubuhkan satu jawatankuasa petugas yang dikenali sebagai DBTG (Data Base Task Group).
• DBTG telah mengumumkan piawaian pengkalan data pada tahun 1971 yang mengusulkan penggunaan Bahasa Takrifan Data (Data Definition Language / DDL) dan Bahasa Pengolahan Data (Data Manipulation Language /  DML).
• DDL digunakan untuk menaktif struktur pangkalan data manakala DML digunakan untuk mengolah data dalam pangkalan data.
• Masalah pangkalan data generasi pertama ini ialah sokongan perkakasan dan perisian yang lemah. Ianya perlu dibangunkan menggunakan bahasa COBOL dan PL/1.
• Aturcara yang panjang perlu ditulis untuk menjawab pertanyaan ekoran tiada bahasa pertanyaan berstruktur pada ketika itu.

Generasi Kedua

• Berkembang pesat pada era 80-an dengan penghasilan Bahasa Pertanyaan Berstruktur (Structured Query Language /  SQL) sebagai bahasa pertanyaan piawai.
• Kemunculan pengkalan data komersil seperti DB2, ADABAS, INGRES, Informix, ORACLE, dan Sybase.
• Kebanyakan DB ini digunakan di kerangka utama dalam komputer mini.
• DB hubungan menghadapi masalah pemprosesan yang lambat kerana memerlukan sumber komputer yang lebih besar.
• Struktur model hubungan yang berasaskan lajur dan baris tidak dapat dimanfaatkan disebabkan keterbatasan kuasa komputer. 
• Keadaan ini dapat diatasi apabila bila komputer berkuasa tinggi diperkenalkan.
• Perkembangan memberangsangkan apabila DB berasakan komputer mikro diperkenalkan. Bermula dengan dBase II dikeluarkan oleh syarikat Ashton-Tate dan dipaparkan sebagai DBMS hubungan pada 1979.
• E.F Codd mengatakan bahawa dBase II bukanlah DBMS hubungan, tetapi produk yang lebih baru seperti dBase IV, Foxpro, Paradox dan lain-lain adalah DBMS hubungan.
• Kemasyuran DBMS komputer Mikro menyebabkan beberapa produk yang dikhususkan untuk kerangka utama seperti ORACLE dan INGRES dikeluarkan dalam versi komputer Mikro.
• Dengan adanya sistem kendalian berasaskan tetingkap atau GUI, DBMS kini menjadi lebih mesra pengguna seterusnya dapat memenuhi keperluan pengguna yang rata-ratanya bukan terdiri daripada pakar dalam pengkalan data. Contoh DBMS seperti ini ialah Visual Foxpro, PowerBuilder dan Microsoft Access.

Generasi Terkini

• Perkembangan teknologi komputer dan telekomunikasi telah menyumbang kepada rangkaian setempat dan pemprosesan teragih secara meluas.
• Pangkalan data multimedia dan internet juga telah menjadi sesuatu yang penting dan berguna dalam pembangunan aplikasi dalam talian (online).
• Permodelan data hubungan telah didokong oleh Model Perhubungan Entiti (Model E-R) yang diperkenalkan oleh Chen pada 1976.
• Satu lagi perkembangan sistem pangkalan data ialah sistem Pangkalan data berasaskan objek (ODMS) yang digunakan untuk menyimpan dan menyelenggara struktur data daripada Pengaturcaraan Berorientasikan Objek.
• Teknologi terkini pangkalan data juga ialah pangkalan data cerdas dan sistem pangkalan data multimedia dan pangkalan pengetahuan.
• Pada lewat tahun 80-an Pengaturcaraan berorientasikan objek telah mula digunakan.

:: Komposisi Sistem Pengkalan Data ::

Perisian

• Sistem pengurusan pangkalan data
• Perisian penggunaan
• Perisian sistem kendalian

Perkakasan

• Keperluan perkakasan bergantung kepada jenis penggunaan, keperluan organisasi dan sistem pengurusan pangkalan data yang digunakan.

Manusia

• Pentadbir data
• Pentadbir pangkalan data
• Perekabentuk pangkalan data
• Pengaturcara penggunaan

Tatacara

• Prosedur yang perlu diikuti oleh pengguna pangkalan data.

:: Jenis & Seni Bina Pangkalan Data ::

Sistem Pangkalan Data Terpusat

• Komputer pusat (telepemprosesan)
• Seni bina pelanggan-pelayan
• Pangkalan data peribadi
• Pangkalan data multimedia

Sistem Pangkalan Data Teragih

• Sebuah pangkalan data logikan yang diagihkan kepada beberapa komputer pada lokasi berlainan tetapi bekerja secara sepadu.
• Banyak persamaan dengan senibina pelayan-pelanggan manakala perbezaan jelas dari segi bilangan DBMS.
• Contoh: syarikat insurance multinasional

:: Kelebihan Sistem Pengkalan Data ::

• Pangkalan data terkawal
• Kesepaduan data
• kebebasan format fail
• Perwakilan data organisasi
• Tatacara keselamatan lebih selamat
• Kapasiti capaian pengguna tinggi
• Tatacara sandar dan pemulihan

:: Kelemahan Sistem Pangkalan Data ::

• Kos tinggi
• Kos perkakasan
• Kos penukaran
• Saiz dan kerumitan
• Prestasi tidak konsisten
• Risiko kegagalan

:: Aplikasi Sistem Pangkalan Data ::

• Sistem tempahan tiket kapal terbang
• Sistem pinjaman dan tempahan buku
• Sistem pangkalan data pesakit
• Sistem maklumat pelajar
• Sistem perekodan inventori
• Sistem tempahan tiket wayang

Lembaran Kerja (Spreadsheet)

Lembaran kerja atau spreadsheet merupakan satu perisian yang sangat penting dalam pengurusan terutamanya dalam sektor kewangan dan perbankan. Dalam sektor perbankan dan kewangan, lembaran kerja telah digunakan untuk menggantikan penggunaan buku lejar supaya segala aktiviti dan transaksi dapat direkodkan dengan lebih efisyen. Antara perisian-perisian lembaran kerja yang dicipta sejak zaman 70an hingga sekarang adalah:

i) Tahun 1979 : Visi-Cal, Lotus 1-2-3, Quattro-Pro

Lotus 1-2-3

Quattro-Pro

Visi-Cal

i) Tahun 1980an : MS Excel

MS Excel

   

Antara faktor-faktor utama mengapa lembaran kerja semakin popular adalah:

i) Persekitaran kerja yang mudah untuk mengurus dan menetapkan format data serta melaksanakan operasi pengiraan matematik.

ii) Data numerikal boleh diterjemahkan ke dalam bentuk graf dan carta dengan mudah.

iii) Formula arithmetik dan logik boleh dimasukkan dalam operasi pengiraan secara automatik.

:: Microsoft Excel ::

Microsoft excel 2007 merupakan satu aplikasi spreadsheet (lembaran kerja) yang paling popular digunakan untuk membantu dalam pengiraan biasa, pengiraan berformula, menganalisa data dan mudah mengolah data dalam bentuk graf.

Secara asasnya, excel mempunyai 3 lembaran kerja (worksheet) yang diwakili oleh tab lembaran kerja di bawah tetingkap. Excel mempunyai kolum menegak dan baris melintang. Kolum menegak di wakili dengan abjad A,B,C dan seterusnya. Manakala baris melintang diwakili dengan nombor 1,2,3 dan seterusnya. Ruang pertindihan antara kolum dan jalur dikenali sebagai sel.

Microsoft excel juga mempunyai butang Office yang sama seperti Microsoft Word. Perbezaan antara lain adalah di bahagian Ribbon nya.

Ribbon

Ribbon adalah merupakan panel yang berada di bahagian atas dokumen. Terdapat 7 tab kesemuanya iaitu Home, Insert, Page Layouts, Formulas, Data, Review dan View. Setiap tab mempunyai beberapa kumpulan.  Ciri-ciri kumpulan yang terdapat dalam Excel adalah seperti dibawah:

·         Home:  Clipboard, Fonts, Alignment, Number, Styles, Cells, Editing

·         Insert: Tables, Illustrations, Charts, Links, Text

·         Page Layouts: Themes, Page Setup, Scale to Fit, Sheet Options, Arrange

·         Formulas: Function Library, Defined Names, Formula Auditing, Calculation

·         Data:  Get External Data, Connections, Sort & Filter, Data Tools, Outline

·         Review:  Proofing, Comments, Changes

·         View: Workbook Views, Show/Hide, Zoom, Window, Macros

Lembaran Kerja Microsoft Excel

Cara penggunaan microsoft excel boleh dipelajari dengan lebih teliti dengan klik link di bawah ini :

i) cara mempelajari excel 1

ii) cara mempelajari excel 2

atau dengan menonton video di bawah ini:

Pemprosesan Perkataan

Pemproses perkataan merupakan perisian komputer yang digunakan untuk mengarang, meformat, menyunting dan mencetak dokumen. Ia merupakan perisian yang menggantikan kerja penaipan dan penyuntingan. Ini termasuk surat menyurat, memo, rencana pendek, laporan dan sebagainya.
Pemproses maklumat hanya dianggap selesai setelah data maklumat habis ditaip, dikendalikan dan disimpan dalam komputer. Walaupun papan kekunci komputer nampaknya tidak berbeza dengan mesin taip, namun terdapat sesetengah kekunci khas yang tidak terdapat pada mesin taip.

:: Perisian Pemprosesan Perkataan ::

Perisian pemprosesan perkataan paling banyak digunakan di seluruh dunia. Perisian pemprosesan ini telah membuat penggunaan mesin taip sebagai sesuatu yang tidak menarik lagi. Pengguna dapat membentuk dokumen yang kelihatan professional dengan menggunakan pemprosesanperkataan seperti berikut :-

Wordstar

Microsoft Word

Word Perfect

Multimate

                 
Dengan menggunakan pemprosesan perkataan, kita dapat menyunting atau memperbaiki dokumen sebanyak mana yang perlu dengan mudah sekali tanpa membazir masa dengan terlalu lama. Kita tidak perlu lagi menggunakan cecair pemadam yang biasanya mencomotkan hasil kerja kita. Dokumen yang telah ditaip boleh disimpan dan dicetak semula dengan mudah.

Penerangan tentang cara-cara menggunakan perisian microsoft word boleh dipelajari dengan mudah di sini.

Penggunaan Komputer Dalam Pengurusan

Dalam pengurusan, komputer digunakan untuk:

             a) Perancangan
             b) Pengurusan
             c) Kawalan
             d) Kepimpinan

Sebagai contoh, dalam sektor kewangan dan perbankan, fungsi-fungsi komputer adalah seperti berikut:

             a) Memproses cek
             b) Mengawal akaun pelanggan
             c) Mengira faedah pinjaman
             d) Memindah wang dari mana-mana akaun

:: Komponen Asas Komputer::

Komponen-komponen komputer terdiri daripada:

1. Input 

- Menerima data arahan daripada pengguna. Contoh: Papan kekunci (keyboard), Tetikus (mouse), Pengibas              (Scanner)  

- Untuk memasukkan data ke dalam computer. 

2. Output 

- Segala maklumat yang telah diproses dan dikeluarkan dalam bentuk tayangan atau

cetakan (hardcopy). 

-Contoh: Monitor., Pencetak (Printer)

3. Unit Pemprosesan Pusat (CPU) 

- Mengawal keseluruhan operasi komputer, menerima input data arahan daripada 

memproses data arahan yang diterima. 

- Mengeluarkan hasil pemprosesan dan menyimpan di dalam storan sekunder atau 

mengeluarkan kepada alat output. 

- Semua kawalan dan arahan diproses pada dua (2) bahagian utama: 

             i) Unit Kawalan 

             - Membaca dan mentafsir arahan-arahan yang diterima, kawalan aktif alat-alat 

             input/output, storan ingatan unit arithmetic dan logik. 

             - Mengawal pengaliran data di dalam komponen-komponen komputer yang 

             lain berjalan lancar. 

             ii) Unit Arithmetik dan Logik
             - Menerima data daripada ingatan komputer, proses data berdasarkan arahan yang
             diterima (+, -, *, /, logik) dan hasil proses akan disimpan di dalam storan sekunder
             dan ingatan.

4. Ingatan
- Kegunaannya:
              i. Menyimpan pemprosesan unit arithmetic dan logic.
              ii. Menyimpan arahan oleh pengguna.
              iii. Menyimpan arahan yang sedang diproses.
- Terdapat dua (2) jenis ingatan:
              i. ROM (Read Only Memory) – Ingatan bacaan sahaja.
              ii. RAM (Random Access Memory) – Ingatan secara rawak.
- Saiz ingatan komputer diukur dalam unit  Byte. 1 Byte bersamaan dengan 8 Bit
(Binary digit 0 dan 1).

5. Storan Sekunder 
- Contoh: Hard disk, Disket, CD-ROM, USB storage

6. Komputer terdiri daripada dua (2) bahagian: 
i. Perkakasan
- Perkakasan adalah kelengkapan fizikal.

- Contoh: Papan kekunci (keyboard), Pencetak, Modem, CD ROM, Tetikus (mouse),Unit                    Pemprosesan Pusat (CPU) dan lain-lain. 

 ii. Perisian
 - Kumpulan aturcara/program yang membolehkan kita berhubung dengan
    komputer.
 - Ianya terdiri daripada perintah-perintah tersusun yang perlu dipatuhi oleh
    komponen komputer untuk menghasilkan aktiviti tertentu.

Rajah Komponen Asas Komputer

Pengenalan: Teknologi Maklumat

::Teknologi Maklumat::

Teknologi maklumat atau lebih dikenali dengan singkatan IT (Information Technology) telah menjadi satu keperluan dalam kehidupan kita pada masa kini. IT merupakan alat utama dalam era maklumat kerana IT menjadi teras dalam komunikasi antara manusia dan pembekalan maklumat kepada masyrakat. Oleh itu pengetahuan tentang IT adalah penting bagi membentuk masyarakat yang bermaklumat.

Teknogi maklumat merujuk kepada dua perkataan berbeza iaitu Teknologi (T) dan maklumat (I). Teknologi adalah semua jenis perkakasan atau peralatan (televisyen, radio, komputer, etc) manakala maklumat adalah data yang telah diproses dan direkodkan. Kesimpulannya, maklumat adalah fakta yang boleh disebarkan dan digunakan untuk membuat keputusan.

Menurut Ben-Zion Berta et al. (1995) teknologi maklumat merujuk kepada tiga komponen utama iaitu:

                                                             

                                         i) Perkakasan (hardware)
                                         ii) Perisian
                                         iii) Faktor Kemanusiaan (human factors)

::Teknologi Maklumat dan Komunikasi::

Teknologi Maklumat dan Komunikasi atau ICT (Information and Communication Technology) merupakan teknologi yang diperlukan untuk pemprosesan data. Ia meliputi segala aspek dalam pengurusan dan pemprosesan maklumat secara tepat dan mudah. Ia juga melibatkan penggunaan komputer dan perisian untuk mengubah, menyimpan, melindungi, memproses, memindah, melihat dan mendapatkan maklumat tanpa mengira tempat dan waktu.

::Pengurusan::

Pengurusan merujuk kepada usaha menghidupkan organisasi agar ia berfungsi kearah mencapai objektif-objektif yang tercatat di dalam visi dan misi sesuatu organisasi. Menurut John A. Philips (2001), pengurusan terdiri daripada usaha-usaha yang mendorong individu-individu dalam sesebuah organisasi untuk bekerja sama ke arah mencapai objektif-objektif tertentu.

(Sumber: Sufean Bin Hussin (2005), Pentadbiran Dalam Pembangunan Pendidikan)